行政办公室是在校务委员会的领导下,对外处理日常事务,对内协调各处室工作的职能部门。
1、负责组织安排学校行政工作日程和校务委员会召集的各种会议并作好会议记录,草拟工作计划、总结等。
2、负责学校的外事工作及校内部门之间的协调工作;处理来往电话、函件、来访接待、文件传阅和保管等事务。
3、协助校务委员会做好全校教职工的人事、档案管理工作,完成各种报表。
4、负责输教职工的请假、休假、销假事宜。
5、做好校内重大活动的筹备安排、宣传鼓动工作。
6、负责学校车辆的管理和检查、指导档案室与财务室工作。
7、保管和使用学校印章和校长、书记私章,负责会议室、接待室的使用。
8、负责教师职称评定的材料报送工作。
9、完成学校交办的其它工作。